SWOT-analyse maken in 3 stappen

De SWOT-analyse brengt de interne en externe omgeving samen. Je ziet in één oogopslag wat zwakke punten zijn en waar kansen liggen.

Dit SWOT-analyse is belangrijk in een strategisch marketingplan en ondernemingsplan. Om een goede analyse te maken moet je deze vragen kunnen beantwoorden:

  • Wat zijn de sterke kanten van de organisatie?
  • Wat zijn de zwakke punten binnen de organisatie?
  • Welke kansen zijn er aanwezig in de markt?
  • Welke factoren vormen een bedreiging voor het bedrijf?

Hieronder leggen wij met voorbeelden uit hoe je de SWOT-analyse kunt maken.

Wat is een SWOT-analyse?

Een SWOT-analyse is een hulpmiddel bij het bepalen van de strategie van een bedrijf. Dit model kun je maken na het uitvoeren van de interne en externe analyse. Je ontdekt dan:

De SWOT-analyse is ook erg handig om de huidige situatie van het bedrijf in kaart te brengen. Zo kan onder de factor ‘zwakte ‘gekeken worden, wat de onderneming kan doen om succesvoller te worden. Daarnaast breng je ook de externe omgeving in kaart. Daaruit kunnen ‘kansen’ en bedreigingen’ zichtbaar worden.

De resultaten uit de SWOT-analyse zet je uiteindelijk in de confrontatiematrix. Deze matrix dient als basis bij het formuleren van de juiste (marketing)strategie voor het bedrijf.

swot analyse invullen
Bovenstaande vragen kan je stellen bij het uitvoeren van de analyse.

Voorbeeld:
Blijkt uit onderzoek dat een marketingbureau weinig kennis heeft van online marketing? Dan kan dit een zwakte zijn. Zeker als je ziet dat de doelgroep steeds meer online te vinden is. Dan is het handig om deze ‘zwakte’ aan te pakken. Het personeel kan bijvoorbeeld worden bijgeschoold om online marketing activiteiten uit te voeren. Daarnaast kan het ook worden uitbesteed. Zo kan je de kans benutten.

Hoe maak je de SWOT-analyse?

Volg ons stappenplan. Hiermee maak jij je eigen SWOT-analyse.

1. Breng de sterktes en zwaktes in kaart

Allereerst breng je de huidige situatie van het bedrijf in kaart. Dit doe je door een interne analyse uit te voeren. Dat kan met deze marketingmodellen: 7S model, Abell-model, marketingmix en portfolioanalyse.

Je komt dan het volgende tegen:

  • Sterktes van de onderneming.
  • Zwaktes van de onderneming.

De uitkomsten verwerk je in de SWOT-analyse. Weet je niet exact welke uitkomsten je erin zet? Beantwoord dan deze vragen:

  • Waar blinkt de organisatie in uit?
  • Waar is de onderneming goed in?
  • Wat is de zwakte van het bedrijf?
  • Wat kan er beter binnen de onderneming?

Het antwoord op deze vragen zet je in de analyse. Onderaan dit artikel staan voorbeelden van sterktes en zwaktes.

Marketingmodellen swot analyse

Foto: er zijn diverse marketingmodellen waarmee je de interne analyse kunt maken. Zo achterhaal je sterktes en zwaktes

2. Bekijk kansen en bedreigingen

De tweede stap is uit het uitvoeren van de externe analyse. Hiermee onderzoek je de markt en omgeving van het bedrijf en zo ontdek je:

  • Kansen
  • Bedreigingen

Dit kunnen belangrijke trends en ontwikkelingen zijn. Bijvoorbeeld: nieuwe wetgeving, opkomende doelgroepen en nieuwe technologieën.

Hoe breng je kansen en bedreigingen in kaart?

Kansen en bedreigingen achterhaal je door het maken van een externe analyse. Voor deze analyse kun je deze modellen gebruiken:

Voor het uitvoeren van deze analyses kun je bijvoorbeeld openbare data opzoeken. Diverse organisaties publiceren regelmatig brancherapporten. Een voorbeeld hiervan is ‘Rabobank: Cijfers & Trends’. Ook kan je data raadplegen van het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek).

Stel jezelf deze vragen

Door goed onderzoek te doen vind je meerdere punten. Dit betekent niet dat ze allemaal relevant zijn. Stel daarom de volgende vragen aan jezelf:

  • Is deze trend en ontwikkeling relevant voor mijn markt?
  • Is deze trend en ontwikkeling relevant voor mijn doelgroep?
  • Kan deze ontwikkeling een gevaar opleveren voor mijn bedrijf?
  • Wordt deze ontwikkeling steeds belangrijker?
  • Is deze trend interessant voor mijn bedrijfsvoering?

Kan je op één van de vragen ‘ja’ antwoorden? Dan heb je een relevante factor. Je kunt uiteraard zelf ook op zoek gaan naar mogelijke ontwikkelingen, zoals:

  • Treed er vergrijzing op?
  • Gaat de koopkracht van de doelgroep achteruit?
  • Biedt de concurrentie dezelfde diensten aan met dezelfde service, maar dan voor een lagere prijs?
  • Komt er komend jaar een belangrijke nieuwe wetgeving aan?

Uiteindelijk zet je de kansen en bedreigingen in de SWOT-analyse neer. Onderaan de pagina staan voorbeelden.

3. Zet de belangrijkste punten in de SWOT-analyse

Na het uitvoeren van de interne en externe analyse, kun je de SWOT-analyse maken. Je hebt nu namelijk genoeg informatie van het bedrijf, de markt en de doelgroep. Noteer voor jezelf de belangrijkste factoren:

  • Sterke punten (veel kennis van online marketing)
  • Zwakke punten (slechte locatie van de horecazaak)
  • Bedreigingen (hevige concurrentie op prijsniveau)
  • Kansen (inzet van AI-tools)

Je kunt het noteren in een Word tabel of Exce. In onze marketingbundel krijg je naast marketingplan voorbeelden, ook invulformats van de SWOT-analyse en confrontatiematrix. Zo hoef je dat zelf niet te maken.

Voorbeeld uit een recent onderzoeksrapport

Foto: voorbeeld van een SWOT-analyse

Waarom noem je het een sterkte-zwakte analyse?

Voor de SWOT-analyse zoek je naar sterktes en zwaktes binnen een bedrijf. Daarom wordt het ook wel ‘sterkte-zwakte analyse’ genoemd. Vanuit je interne analyse kom je namelijk met een aantal punten waar het bedrijf zich in kan verbeteren. Of juist momenteel in uitblinkt.

Het is niet de bedoeling dat je letterlijk alle zwakke- en sterke punten noteert. In het begin van je onderzoek kun je dit wel doen, bijvoorbeeld op een kladblaadje. Later zal je wel echt moeten filteren op relevante factoren.

Alleen deze punten noteer je, zoals in ons unieke SWOT-analyse invulschema. Houdt daarom altijd in het achterhoofd: wat is relevant voor mijn bedrijf, doelgroep en markt?

Deze punten zijn niet relevant voor een marketingbureau:

  • De koffieautomaat is vaak stuk op de werkvloer
  • Er zijn weinig stopcontacten in de vergaderruimte

Deze punten zijn wel relevant voor een marketingbureau:

  • Het personeel heeft geen kennis van TikTok (zwakte)
  • Het bedrijf doet zelf niks met online marketing (zwakte)
  • Goed imago bij klanten (sterkte)
  • Het bedrijf is financieel gezond (sterkte)
Relevant voor de SWOT-matrix

Hoeveel punten noteer je in de SWOT analyse?

Wij raden aan om zoveel mogelijk punten te noteren op een kladblok. Zodra je de SWOT-analyse maakt, noteer je alleen de meest 5 á 6 relevanste factoren. Je moet dus goed onderbouwen waarom je bijvoorbeeld een kans of sterkte niet verwerkt.

Uiteindelijk heb je ook een goede helikopterview van het bedrijf. Het vat namelijk de huidige situatie van de organisatie samen. Dit noemen we ook wel ‘situatieanalyse’.

Tip voor het maken van de SWOT-analyse
Houd altijd in het achterhoofd: is dit punt relevant voor het bedrijf? Wanneer je ontdekt dat er een trend is in ‘duurzame dierenvoeding’, is dit voor een ‘boer’ relevante informatie. Een kinderopvang of bakker kan hier niks mee.

Wat is de volgende stap?

Na het maken van de SWOT-analyse zet je de uitkomsten tegen over elkaar in de confrontatiematrix. Zo wordt duidelijk welke strategie je kunt hanteren voor het bedrijf. Je gaat de factoren uit de SWOT-analyse dus met elkaar confronteren in deze matrix.

Zo kun je logische verbanden leggen. Kan een kans bijvoorbeeld worden benut met een aanwezige sterkte van het bedrijf? Je brengt hiermee de interne en externe omgeving samen om tot een nieuwe (marketing)strategie te komen.

Veelgestelde vragen

Wat is een SWOT-analyse?

De SWOT-analyse geeft de interne en externe situatie van het bedrijf weer. Dit model bestaat uit: zwaktes, sterktes, bedreigingen en kansen. Hiermee kan je uiteindelijk een (marketing)strategie voor het bedrijf opstellen.

Hoe maak je een SWOT-analyse?

Een SWOT-analyse maak je door een interne analyse uit te voeren. Dit kan bijvoorbeeld met het 7S model. Daarna neem je de (externe) omgeving onder de loep. Dit kan met het DESTEP-model. Op deze pagina lees je stap-voor-stap hoe je de SWOT-analye maakt.

Wat zijn voorbeelden van sterkte punten?

Vier voorbeelden: bedrijf heeft veel naamsbekendheid, financieel gezond, snelle levertijden en veel kennis van de branche. Op deze pagina lees je meer voorbeelden.

Heb je een vraag? Stuur ons gerust een bericht.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.