Het verdedigen van je scriptie doe je vaak met een duidelijke PowerPoint-presentatie. Tijdens deze presentatie bespreek je de belangrijkste resultaten van je onderzoek. Zo krijgt de opdrachtgever inzicht in wat het onderzoek heeft opgeleverd en welke stappen nodig zijn om de doelstelling te behalen.
Het is dus een heldere samenvatting van je hele onderzoek. Hieronder vind je een aantal tips voor een sterke scriptieverdediging.
Presentatie maken voor je scriptieverdediging
Het maken van een presentatie voor je scriptieverdediging kan uitdagend zijn. Een duidelijke structuur en de juiste inhoud zijn hierbij belangrijk. Wanneer je PowerPoint goed is opgebouwd, begrijpt de opdrachtgever beter wat je onderzoek heeft opgeleverd en welke stappen nodig zijn om de doelstelling te behalen.
Bij een strategisch marketingplan kun je onder andere de volgende onderdelen bespreken:
- Hoofdvraag
- Doelstellingen
- Onderzoeksresultaten
- Aanbevelingen
- Financieel plan
Dit zijn enkele belangrijke onderdelen om te presenteren tijdens je verdediging. Je kunt deze onderwerpen verdelen over meerdere slides met duidelijke subkoppen.
Het PowerPoint-voorbeeld van Marketingscriptie.nl is al meerdere keren in de praktijk gebruikt. Hiermee kun je jouw uitkomsten direct verwerken in de presentatie. Dit bespaart tijd en zorgt voor een duidelijke en logische structuur.
Je scriptie presenteren, waar moet je op letten? (tips)
Het is belangrijk dat je je onderzoek goed kent. Het komt onprofessioneel over wanneer je tijdens de presentatie letterlijk de PowerPoint voorleest. Een PowerPoint is een hulpmiddel om je verhaal te ondersteunen, niet om het verhaal te vervangen.
Door zelf te vertellen en voorbeelden te geven, houd je het publiek geboeid. Wij hebben de belangrijkste tips voor je op een rijtje gezet.
1. Bereid de presentatie goed voor
Neem voor de verdediging je onderzoek goed door. Zo weet je zeker dat je de juiste informatie vertelt. Dit helpt ook om zenuwen te verminderen. Wanneer je het onderzoek goed kent, presenteer je zelfverzekerder en kun je vragen beter onderbouwen..
2. Oefen de verdediging tegenover een vriend(in)
Het is verstandig om je verdediging vooraf te oefenen. Door een generale repetitie te doen, verklein je de kans op stress en spanning tijdens de presentatie. Oefen bijvoorbeeld met vrienden, familieleden, kennissen of medestudenten.
Je kunt ook samen met studenten een moment plannen om elkaars presentaties te oefenen. Zo kun je feedback geven en ontvangen. Dit helpt om je PowerPoint te verbeteren.
3. Laat het publiek vragen bedenken en stellen
Laat het publiek tijdens de oefenpresentatie kritisch meekijken. Vraag hen te letten op je houding, de duidelijkheid van je verhaal en of de inhoud goed aansluit bij je scriptie. Het is belangrijk dat zij vragen stellen over je onderzoek, net zoals examinatoren dat doen.
Noteer de vragen die worden gesteld en bereid hier goede antwoorden op voor. Dit helpt je om zekerder te zijn tijdens de verdediging en komt goed van pas op het moment zelf.
4. Maak een verhaal
Maak je scriptieverdediging interessant voor het publiek. Lees de PowerPoint niet voor en toon niet alleen modellen zonder uitleg, zoals een foto van de confrontatiematrix. Gebruik je presentatie als ondersteuning van je verhaal.
Door storytelling toe te passen, neem je het publiek mee in je onderzoek. Zo maak je hen onderdeel van het verhaal en blijft je presentatie beter hangen. Veel studenten volgen vooral de hoe en wat-structuur, zoals:
- Hoe heb je het onderzoek uitgevoerd?
- Wat heb je precies onderzocht?
Deze punten zijn belangrijk, maar vaak wordt één cruciaal onderdeel vergeten: de waarom-vraag. Denk hierbij aan:
- Waarom heb je deze onderzoeksmethoden gekozen?
- Waarom heb je het onderzoek op deze manier uitgevoerd?
- Waarom zijn de resultaten relevant voor de opdrachtgever?
- Waarom heb je gekozen voor deze strategische adviezen?
Door ook de ‘waarom’ toe te lichten, maak je het verhaal sterker en overtuigender. Probeer er een logisch en meeslepend geheel van te maken.
Foto: De ‘waarom’ vraag is de kern om het publiek mee te nemen in het verhaal
Welke vragen kan je verwachten tijdens je verdediging?
Uit ervaring weten wij dat examinatoren verschillende vragen bedenken voor je scriptieverdediging. Zo kunnen zij het hebben over je:
- Deelvragen en hoofdvraag
- Onderzoeksmethoden
- Fieldresearch (enquête)
- Conclusie en aanbeveling
- Budget
- Implementatieplan
Hieronder staan een aantal kritische vragen die naar voren kwamen tijdens een afstudeerpresentatie:
- Waarom heb je gekozen voor deelvraag X?
- Waarom draagt deelvraag X bij aan het beantwoorden van je hoofdvraag?
- Kan je uitleggen waarom je hebt gekozen voor het uitvoeren van fieldresearch (enquête)?
- Waaruit blijkt dat je fieldresearch-onderzoek betrouwbaar is? Zijn er voldoende mensen ondervraagd?
- Wat is de reden waarom je model X hebt gebruikt (bijvoorbeeld de SWOT-analyse?)
- Waarom draagt je aanbeveling bij aan het behalen van de doelstelling van de organisatie?
- Waarom heb je specifiek dit budget gereserveerd voor het uitvoeren van je aanbeveling?
- Is het vrijmaken van dit budget ook haalbaar voor de organisatie?
- Zijn er bepaalde onderdelen die je volgende keer anders zou doen?
- Wat is de reden waarom jij het onderzoek op deze wijze hebt afgebakend? Dit kan bijvoorbeeld zijn dat je alleen een bepaalde doelgroep (of regio) hebt meegenomen tijdens je onderzoek. Dit staat vaak vermeld in je Plan van Aanpak van je scriptie.
Kom goed voor de dag met de juiste kleding
Tijdens je scriptieverdediging is het belangrijk om representatief gekleed te zijn. Nette kleding zorgt ervoor dat je geloofwaardiger overkomt en een goede eerste indruk maakt bij de examinatoren. Onverzorgd verschijnen tijdens een presentatie kan afbreuk doen aan je professionaliteit.
Je hoeft geen nieuw pak te kopen, maar zorg er wel voor dat je kleding netjes en verzorgd is. Marketingscriptie.nl adviseert bijvoorbeeld de volgende kledingkeuzes.
Mannen:
- Gestreken overhemd
- Pantalon
- Nette (leren) schoenen
- Een (zakelijke) riem
Vrouwen:
- Een net jurkje of een blazer
- Een nette rok
- Nette schoenen
Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om strak in pak te verschijnen. Dit is een persoonlijke keuze. Het belangrijkste is dat je representatief voor de dag komt. Een goede eerste indruk speelt namelijk een grote rol tijdens je scriptieverdediging.
Hoelang duurt je afstudeerpresentatie?
Dit verschilt per student en opleiding. Sommigen kunnen hun onderzoek in korte tijd duidelijk toelichten, terwijl anderen hier meer tijd voor nodig hebben. Ook het aantal vragen van examinatoren speelt een rol. Als het onderzoek nog niet helemaal duidelijk is, stellen zij vaak extra (kritische) vragen. Dit kan de totale duur verlengen.
Als algemene richtlijn kun je uitgaan van:
- 10 tot 20 minuten voor de presentatie en toelichting van je onderzoek.
- 15 tot 25 minuten voor het beantwoorden van (kritische) vragen.
In totaal duurt een scriptieverdediging vaak ongeveer 45 minuten. Dit kan per opleiding verschillen. Vraag daarom altijd vooraf welke eisen en tijdsduur voor jouw verdediging gelden.
